Muchas veces soñamos con eventos super espectaculares donde los cielos se abran y bajen ángeles. La realidad es que a la hora de la producción del evento encontramos un gran costo económico entre el sueño y la realidad.
Al coordinar un evento, cada uno de esos sueños se debe traer a la realidad económica y al presupuesto designado. El enfoque tiene que ser correcto. Debes preguntarte ¿qué tipo de evento voy a producir? Puede ser uno de visuales, un concierto de música, una conferencia, una convención, un evento culinario, un party, una boda o un cumpleaños, entre muchos otros.
Basado en el tipo de evento será la distribución del presupuesto y las prioridades del mismo, en especial si se está cobrando la entrada.
Veamos este ejemplo:
Si lo que voy a producir es un evento de música seguramente la parte más importante es el sonido, por lo que la empresa de sonido debe ser de las mejores y gran parte de mi presupuesto tiene que estar dirigido a tener una buena experiencia auditiva, porque de eso se trata mi evento. Luego, debo seguir en orden de prioridades como escenario, luces y decoración.
Es importante que cuando se calcule y designe el presupuesto para una actividad se tenga en cuenta todo lo que conlleva. Si no tienes experiencia o hay partes en las que no estás pensando, debes orientarte con una empresa experimentada en producción de eventos o producción técnica como INVISION CORPORATION para evitar que el fallo en un detalle provoque una pérdida de dinero innecesaria. En la industria del entretenimiento los costos de los equipos y personal es alto y es importante tener todas las áreas cubiertas desde el principio.
Si tu evento es un concierto debes considerar:
Facilidad eléctrica y capacidad, accesibilidad al lugar, equipo y personal de sonido, backline, la tarima, el andamiaje en truss, las luces, las pantallas o equipo audiovisual, la seguridad para las áreas, el venue, tener contemplado el día de montaje y el tiempo que se tomará en realizarlo ya que esos días los diferentes técnicos y empleados le facturaran a sus compañías, entre muchos otros factores a considerar.
Esta lista aumenta, disminuye y cambia dependiendo el evento, pero de lo que estamos claros es que un evento tiene muchos aspectos que se deben atender por alguien experimentado en la producción y coordinación para crear una armonía que se reflejará tanto en el presupuesto como en el flujo del evento y en el éxito del mismo. Por esta razón hay que acondicionar los sueños a la realidad del costo y sí se puede soñar, pero el sueño tiene que estar dentro de la realidad económica de cada proyecto.
Un buen equipo de producción, como INVISION CORPORATION, hará que tu evento sea exitoso.
